GOOGLE CALENDAR

¿QUÉ ES GOOGLE CALENDAR?

Google Calendar es una aplicación gratuita de Google que actúa como agenda y calendario, pudiendo compartir eventos y/o invitar a ellos. En realidad, se pueden crear tantos calendarios como se quieran y compartir sólo aquellas partes que se deseen. Además, se pueden añadir archivos a los eventos y mandar alertas al móvil. Todo esto hace que se una herramienta de gestión interesante.

PASO 1: ACCESO

En primer lugar hay que hacerse una cuenta de Google. Si ya se tiene, vaya a la siguiente página:

https://www.google.com/calendar‎

Acceda con su usuario y contraseña. Le aparecerá un pequeño tutorial introductorio.

Por último, encontrará una página con un calendario de la semana en la parte central, en una columna a la izquierda un pequeño calendario mensual y en la parte superior una serie de pestañas. Todas estas partes se irán describiendo con más detalle a continuación.

PASO 2: OPCIONES DEL LATERAL IZQUIERDO

a. CALENDARIO

A la izquierda del planning semanal se muestra un pequeño calendario que muestra el mes en el que se está y donde se marca el día actual.

b. MIS CALENDARIOS

En esta pestaña se pueden ver todos sus calendarios.

Si pulsa sobre la flechita que aparece en la pestaña aparecerán dos opciones: Crear calendario nuevo y Configuración. Pinche sobre la primera para abrir un nuevo calendario.

Se abrirá una página donde se le pedirá que elija un nombre para el calendario, configure las opciones de privacidad, etc.

Una vez creado el calendario aparecerá en Mis calendarios.

Si pulsa sobre la opción Configuración, podrá ver todos los calendarios que tiene, los que se muestran y los que no, las notificaciones de cada uno de ellos, etc. Además tendrá la opción de compartirlos, importarlos o exportarlos entre otras muchas opciones.

c. OTROS CALENDARIOS

Debajo de Mis calendarios pude verse un apartado llamado Otros calendarios donde pueden  aparecer por defecto algunos calendarios de fiestas o de eventos y cumpleaños. además, en él se verán todos los calendarios que otras personas hayan compartido con usted.

PASO 3: OPCIONES PARA UN CALENDARIO CREADO

Si pincha sobre la flecha que aparece al lado de un calendario del apartado Mis calendarios verá que le salen una serie de opciones, las cuales se detallan a continuación.

a. MOSTRAR ÚNICAMENTE ESTE CALENDARIO

Si pulsa sobre esta pestaña aparecerán todos los calendarios del apartado ocultos (con el cuadradito blanco) y usted sólo podrá ver el calendario en el que está.

b. OCULTAR EL CALENDARIO DE LA LISTA

A diferencia de la opción anterior, aquí el que queda oculto es el calendario en el que se está trabajando, es decir, en el cual se ha abierto esta opción.

c. CONFIGURACIÓN DEL CALENDARIO

Al pulsar aparecerá una página con información sobre el calendario: nombre, ubicación, zona horaria, invitaciones, código para incrustar el vídeo en un blog o en una página web, etc.

d. CREAR EVENTO EN ESTE CALENDARIO

o

o

En todos los casos, aparecerá una página de edición donde se pedirá el asunto, la descripción, el lugar, etc.

Una vez creado el evento, éste aparecerá en el planning central.

e. COMPARTIR ESTE CALENDARIO

Esta opción permite hacer público el calendario y/o compartirlo con otras personas.

f. RECORDATORIOS Y NOTIFICACIONES

Se abrirá una página donde podrá configurar recordatorios a los eventos que quiera y el modo de recibir las notificaciones.

g. COLOR

Por último, podrá elegir el color que quiera que tenga su calendario en la lista de Mis calendarios.

PASO 4: TAREAS

En el apartado Mis calendarios aparece una opción llamada Tareas que le permite crear una tarea en el planning y marcarla como realizada cuando la haya hecho.

Al pinchar sobre esta opción se abrirá a la derecha del planning un cuadro de tareas, donde podrá crear una nueva y ver las que ya tiene creadas.

Verá que se creará la tarea también al principio del día que haya marcado, teniendo la posibilidad de editarla, eliminarla y/o marcarla como realizada.

PASO 5: OPCIONES PARA OTROS CALENDARIOS

Si pincha sobre la flecha que aparece al lado de un calendario del apartado Otros calendarios verá que le salen una serie de opciones, las cuales se detallan a continuación.

a. AÑADIR EL CALENDARIO DE UN AMIGO

Al pinchar en esta opción aparecerá una ventana donde deberá escribir el correo del amigo cuyo calendario quiere.

b. EXPLORAR CALENDARIOS INTERESANTES

Se abrirá una lista de calendarios interesantes organizados por temas.

c. AÑADIR POR URL

Al pinchar sobre la pestaña aparecerá una ventana para que escriba la URL.

d. IMPORTAR CALENDARIO

Esta opción permite importar calendarios realizados con otras aplicaciones a google Calendar.

e. CONFIGURACIÓN

La página que se abre muestra los calendarios que forman parte del apartado Otros calendarios, así como las notificaciones asociadas a estos y su privacidad.

PASO 6: BARRA DE HERRAMIENTAS SUPERIOR

La barra de herramientas superior permite diferentes visualizaciones del planning o calendario y los eventos contenidos en éste.

a. DÍA

Se muestran únicamente los eventos del día.

b. SEMANA

Se muestran los eventos de toda la semana.

c. MES

Se muestran los eventos del mes.

d. 4 DÍAS

Se muestran 4 días únicamente.

e. AGENDA

Se muestran todos los eventos marcados en el calendario en forma de lista.

f. MÁS

Pestaña que permite dos opciones: Imprimir y Actualizar.

PASO 7: HERRAMIENTAS

a. VISTA EN PANTALLA

Opción que permite elegir el tipo de vista de pantalla.

b. CONFIGURACIÓN DE CALENDAR

Aparecerán de nuevo las ventanas de configuración que se mostraron cuando entró por primera vez a Google Calendar (ver Paso 1).

c. CONFIGURACIÓN

Al pinchar sobre esta opción aparecerá una página donde podrá modificar el idioma, el país, la zona horaria, etc.

d. AYUDA

Esta pestaña enlaza con la ayuda de Google Calendar: https://support.google.com/calendar/?hl=es#topic=3417969

e. LABS

Esta pestaña permite habilitar opciones para Google Calendar que están en prueba.

f. SINCRONIZAR CON DISPOSITIVO MÓVIL

Esta opción permite sincronizar Google Calendar y un dispositivo móvil.